怎么把一个表格拆成两个(表格内容太多,显示不全怎么办?Excel缩放到选定区域和显示比例功能实用教程。)

wufei123 发布于 2023-10-28 阅读(791)

Excel基础操作精选第-2.3.4-节  窗口缩放展示Excel表格数据的时候,经常会出现因数据太多而不能在一个视图窗口展示的情况,讲解起来需要来回的拖拽,不仅看得人会眼花缭乱,经常会把自己也给绕进去。

其实只需要打开缩放到选定区域功能,即可轻松解决,快来看看小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)是如何实现的吧01课题数据表格如图中所示,如何在不拖拽移动鼠标的情况下将工作表内容完全展示呢?。

02缩放到选定区域对于只冻结首行标题的情况,可直接选择使用视图-冻结窗格-冻结首行功能如果要同时冻结多行,如本例中前两行,则需要选取第3行,视图-冻结窗格-冻结拆分窗格,当第2行出现一条黑线时,表明冻结前两行成功。

选择工作表中要展示的单元格区域A1:N57,在“视图”选项卡上的“显示比例”组中,单击缩放到选定区域,可以看到A1:N57单元格区域已缩放至当前窗口内

03缩放到选定区域之设置单元格区域填充整个窗口既然叫缩放到选定区域,那肯定就不能只有压缩显示,当选择单单元格区域较小,想要突出显示时,同样可以选择该功能,达到自动放大的效果。

04显示比例缩放选定单元格区域功能主要借助Excel后台程序实现单元格区域与Excel窗口的最佳适配,除了自动之外,还可以手动指定缩放显示的比例,再次选择A1:B2单元格区域,工具栏-视图-显示比例,在弹出的单选框中选择显示比例为75%。

点击确定按钮除了直接选择Excel提供的显示比例外,还可以在自定义区手动输入需要显示的比例值,需要注意的是,Excel限定了显示比例值必须在10%-400%之间,小于10或者大于400被认定为无效输入,须重新输入。

05调整显示比例快捷键-Ctrl除了在工具栏上点点点,借助鼠标滚轮和快捷键Ctrl,同样可以完成显示比例的自定义调整选取单元格区域E1:F4,按下Ctrl键,鼠标滚轮向上,则显示比例放大,同样如果滚轮向下,则显示比例缩小。

06显示比例-状态栏默认情况下,显示比例为100%,除了通过工具栏设置外,还可以使用状态栏的+/-符号快速设置。

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