xlsx表格怎么自动排序123(Excel实用技能,gif动图演示给你看!)

wufei123 发布于 2023-10-19 阅读(797)

一组实用的Excel操作技巧,一起来学习!

01 姓名对齐输入姓名时,不但有三个字的姓名还有两个字的姓名,你还在用空格对齐吗?

02 输入带方框的√和×利用数据有效性,除了能够制作下拉菜单,还可以快速输入带方框的√和×首先设置字体为 Wingdings 2然后设置数据有效性(数据验证),序列来源为 :R,S注意R和S之间是英文的逗号。

然后就可以点击下拉按钮,输入带方框的√和×了。

03 按单位职务排序在Excel中,通常可以将数据按升序、降序进行排序处理。如下图所示,如果要对AB列的数据按单位内部职务排序,该如何处理呢?

首先选中D2:D7单元格的内部职务对照表,然后点击【文件】→【选项】→【高级】→编辑自定义列表。(点击查看动态图)

接下来就可以使用自定义序列进行排序了。先单击要职务所在列的任意单元格,然后单击【数据】→【排序】,再按下图步骤操作即可:(点击查看动态图)

04 快速输入性别输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为:[=1]男;[=0]女05 把有道翻译装进Excel使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

06 计算间隔小时要计算两个时间之间的间隔小时,可以使用公式:=(结束时间-开始时间)*24

07 计算间隔分钟要计算两个时间之间的间隔分钟,可以使用公式:=(结束时间-开始时间)*1440

08 日期和时间的拆分要从日期时间数据中提取出日期,可以使用以下公式:=INT(A2)要继续提取时间,只需要做个减法,就欧了:

09 填充合并单元格咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格然后按Ctrl+G,定位空值再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

10 合并单元格求和SUM函数估计小伙伴们都熟悉哈,和SM就差一点点。它的作用就是对数据区域内的数值求和,比如SUM(A1:A10)。不要小看SUM,只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)11 选择性粘贴法你的Excel表格打开不慢也不卡就不要删除公式了删除公式不是删除内容,而是把公式转换为内容,转换的方法有很多,如:复制 - 右键点123(只有值)。

或选取公式所在区域,右键向外拖一下再拖回来,仅复制数值。

转换数值的快捷键很少有人使用,依次按:Ctrl+CCtrl+VCtrlV注意,最后的Ctrl 和V要分开按

12 快速插入空表插入那么多空表干嘛? 在实际工作中,还真的会经常遇到,比如做日报表、有N个门店、子公司,你都需要插入很多Excel表格。大部分人都是一个个点击插入的。

可你知道批量插入表格的技巧吗?就在今早,兰色今天无意中发展一个批量插入空表的神技巧:(比如插入100个)设置:文件 - Excel选项 - 常规 - 包含工作表数量:100

设置完成后,按Ctrl+N(新建工作簿快捷键),就会自动生成含有100个空表的Excel文件。(如果在指定的表中插入,可以全选新建表的100个表格,批量移动复制过去)

这里肯定会有同学问:可以根据名称批量插入表格吗?比如门店1、门店2.....

当然.....可以:先创建数据透视表,然后利用“显示报表筛选页”命令完成批量创建

还有一个必会的技巧,选取多个工作表后是可以批量编辑的。比如:删除所有表格第1行的内容,在C1单元格中输入“日报表”

End.来源:Excel之家ExcelHome/Excel精英培训文章推荐(点击标题查看)每天3分钟学习Excel助你升职加薪毕业转行前你要了解

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