学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

wufei123 2024-05-28 阅读:11 评论:0
打印word文档时总是遇到各种麻烦?别担心,php小编柚子来为你解决问题!在日常工作中,我们经常需要打印word文档,但你知道吗?掌握一些技巧可以大大提升你的打印效率。以下6个word打印技巧,如果你还不了解,那真的太可惜了!一起来看看吧,...

打印word文档时总是遇到各种麻烦?别担心,php小编柚子来为你解决问题!在日常工作中,我们经常需要打印word文档,但你知道吗?掌握一些技巧可以大大提升你的打印效率。以下6个word打印技巧,如果你还不了解,那真的太可惜了!一起来看看吧,保证让你打印无忧!

技巧1:打印当前页

如果Word文档有很多页,但只需要打印其中的一页,可以设置打印当前页面。

首先,我们定位到需要打印的页面,然后依次点击【文件】-【打印】-【设置】-【打印当前页面】即可。

学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

技巧2:打印指定页面

如果需要打印的页面不止一页,而是有几页,我们可以设置打印指定的页面,比如3-6页。

只需要在【打印】页面的【设置】选项中,选择【自定义打印范围】,然后在空白栏输入需要打印的页码即可。

学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

技巧3:打印部分内容

有时候我们需要打印的不是一整页,或者某几页的全部内容,而是打印其中一部分内容,那就可以设置打印部分内容。

根据需求不同,设置打印部分内容有两种方法。

方法1:

如果打印的内容比较少,可以先在Word文档里选中需要打印的部分,然后依次点击【文件】-【打印】-【设置】-【打印选定区域】即可,这样就可以只打印所选内容,没有选中的内容则不会打印出来。

学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

方法2:

如果打印的内容很多,而不需要打印的内容只有一小部分,用“方法1”选定内容就很花时间,我们可以用隐藏的方法,把小部分不需要打印的内容隐藏起来,只打印未隐藏的部分。

首先,选中不需要打印的区域,然后点击菜单栏【开始】,找到【字体】选项框,点击右下角的图标;或者点击鼠标右键选择【字体】选项。

学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

打开【字体】对话框后,勾选【隐藏】选项,然后点击【确定】。

学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

完成以上操作后,再点击【文件】-【打印】,可以看到原本选择隐藏的内容,在打印预览里已经看不见,也就是隐藏内容将不会被打印出来。

学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

需要注意的是,如果在设置内容隐藏的时候,发现【字体】复选框成灰色状态,点击鼠标右键也无法选择【字体】选项,那很可能是Word文档被设置了限制编辑,无法编辑更改,需要解除限制才可以隐藏内容。

学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

那怎么解除限制呢?

只需要依次点击菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】,打开【限制编辑】对话框后,点击下方【停止保护】按钮,然后在弹出的密码栏输入原本设置的密码,就可以解除限制了。

学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

当然,如果不记得密码就无法在Word文档里解除限制了,这种情况,我们需要借助工具来解决问题。

比如小编使用的百事牛Word密码恢复工具,可以不用密码,直接去除Word文档的“限制编辑”。只需要选择工具里的【解除限制】模块,然后将Word文档导入工具即可。

学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

技巧4:设置多页打印在一页

有时候为了节省纸张,我们可以把多页内容打印在一张纸上,只需要依次点击菜单选项卡【文件】-【设置】-【每版打印2页】,这样就可以每两页打印在一张纸上,也可以根据需要选择其他选项。

学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!

以上就是学会这4个Word打印技巧,让你工作效率翻倍!的详细内容,更多请关注知识资源分享宝库其它相关文章!

版权声明

本站内容来源于互联网搬运,
仅限用于小范围内传播学习,请在下载后24小时内删除,
如果有侵权内容、不妥之处,请第一时间联系我们删除。敬请谅解!
E-mail:dpw1001@163.com

分享:

扫一扫在手机阅读、分享本文

发表评论
热门文章
  • 华为 Mate 70 性能重回第一梯队 iPhone 16 最后一块遮羞布被掀

    华为 Mate 70 性能重回第一梯队 iPhone 16 最后一块遮羞布被掀
    华为 mate 70 或将首发麒麟新款处理器,并将此前有博主爆料其性能跑分将突破110万,这意味着 mate 70 性能将重新夺回第一梯队。也因此,苹果 iphone 16 唯一能有一战之力的性能,也要被 mate 70 拉近不少了。 据悉,华为 Mate 70 性能会大幅提升,并且销量相比 Mate 60 预计增长40% - 50%,且备货充足。如果 iPhone 16 发售日期与 Mate 70 重合,销量很可能被瞬间抢购。 不过,iPhone 16 还有一个阵地暂时难...
  • 酷凛 ID-COOLING 推出霜界 240/360 一体水冷散热器,239/279 元

    酷凛 ID-COOLING 推出霜界 240/360 一体水冷散热器,239/279 元
    本站 5 月 16 日消息,酷凛 id-cooling 近日推出霜界 240/360 一体式水冷散热器,采用黑色无光低调设计,分别定价 239/279 元。 本站整理霜界 240/360 散热器规格如下: 酷凛宣称这两款水冷散热器搭载“自研新 V7 水泵”,采用三相六极马达和改进的铜底方案,缩短了水流路径,相较上代水泵进一步提升解热能力。 霜界 240/360 散热器的水泵为定速 2800 RPM 设计,噪声 28db (A)。 两款一体式水冷散热器采用 27mm 厚冷排,...
  • 惠普新款战 99 笔记本 5 月 20 日开售:酷睿 Ultra / 锐龙 8040,4999 元起

    惠普新款战 99 笔记本 5 月 20 日开售:酷睿 Ultra / 锐龙 8040,4999 元起
    本站 5 月 14 日消息,继上线官网后,新款惠普战 99 商用笔记本现已上架,搭载酷睿 ultra / 锐龙 8040处理器,最高可选英伟达rtx 3000 ada 独立显卡,售价 4999 元起。 战 99 锐龙版 R7-8845HS / 16GB / 1TB:4999 元 R7-8845HS / 32GB / 1TB:5299 元 R7-8845HS / RTX 4050 / 32GB / 1TB:7299 元 R7 Pro-8845HS / RTX 2000 Ada...
  • python怎么调用其他文件函数

    python怎么调用其他文件函数
    在 python 中调用其他文件中的函数,有两种方式:1. 使用 import 语句导入模块,然后调用 [模块名].[函数名]();2. 使用 from ... import 语句从模块导入特定函数,然后调用 [函数名]()。 如何在 Python 中调用其他文件中的函数 在 Python 中,您可以通过以下两种方式调用其他文件中的函数: 1. 使用 import 语句 优点:简单且易于使用。 缺点:会将整个模块导入到当前作用域中,可能会导致命名空间混乱。 步骤:...
  • python中def什么意思

    python中def什么意思
    python 中,def 关键字用于定义函数,这些函数是代码块,执行特定任务。函数语法为 def (参数列表)。函数可以通过其名字和圆括号调用。函数可以接受参数作为输入,并在函数体中使用参数名访问。函数可以使用 return 语句返回一个值,它将成为函数调用的结果。 Python 中 def 关键字 在 Python 中,def 关键字用于定义函数。函数是代码块,旨在执行特定任务。 语法 def 函数定义的语法如下: def (参数列表): # 函数体 示例 定义...