excel设定格式（原来Excel自定义格式可以这样玩）Excel教程 / Excel格式设置教程...

图\文 | 安伟星 来源 | 精进Excel设置单元格格式在Excel中应该来说是一种司空见惯的操作，几乎任何接触到Excel的人都会用到这一功能，但是能把单元格格式（特别是自定义格式）用好、用高级的人却凤毛麟角。

灵活利用 Excel 自定义格式，我们可以完成一些看起来非常神奇、非常高级的效果，比如：①条件格式②巧加单位③输入提速……这么好用的工具，多数人因为害怕长长的格式代码而放弃事实上，自定义格式代码并没有想像中那么困难，只要掌握了它的规则，任何人都可以很容易读懂和书写格式代码。

接下来星爷就由浅入深，从0到1详细讲解 Excel 单元格自定义格式关键技术，相信看完本篇教程，你会惊呼：原来Excel自定义格式可以这样玩！001 自定义格式概述▌01 调出单元格格式对话框选中需要设置格式的单元格，按「CTRL+1」快捷键打开「设置单元格格式」对话框。

在对话框的第一个分区「数字」中，左侧的「分类」列表中有常规、数值、货币等项目，这些项目时预设的格式，根据提示很容易掌握我们重点要学习的就是最后一项「自定义」格式，选择「自定义」格式后，在右侧的「类型」编辑框，可以输入自定义格式代码。

同时，可以看到下面有很多系统预设的代码我们可以直接使用这些预设的代码，也可以根据代码的规则，写出更加符合实际需求的代码。

需要特别说明的是：「自定义数字格式」并不会改变数值本身，只改变数值的显示方式（事实上所有类型的单元格格式都只是改变了数值的显示方式）如果需要在改变格式的同时也改变实际内容，需要借助TEXT或其他函数来实现。

▌02 自定义格式区段自定义格式代码，共有四个区段，在代码中，用分号来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型的数值。完整格式代码的组成结构为：

在没有特别指定条件值的时候，默认的条件值为0，因此，默认情况下格式代码的四个区段对用的对象是这样的：正数格式;负数格式;零值格式;文本格式实际使用中，自定义格式代码的四个区段不一定全部使用，这四个区段使用一部分的情况，代码的结构如下表所示：

002 自定义格式基础字符自定义格式代码是由占位符构成的，各种各样的占位符就像是自定义格式中通用语言一样，Excel能很好地识别有占位符组成的语言因此，掌握了占位符就相当于掌握了自定义格式代码输入格式代码的方法：。

①「CTRL+1」快捷键打开「设置单元格格式」②在数字分区→「自定义」→「类型」，在类型编辑框，即可输入格式代码，如图输入的格式代码为：#,##0

另外，在示例处可以时时预览格式的效果下文所讲的所有字符都是按照上述方式进行填写，就不在赘述▌01、"G/通用格式"注释：以常规的数字显示,相当于"分类"列表中的"常规"选项代码：G/通用格式效果：52 显示为 52；52.5 显示为 52.5。

▌02、 "#"注释：数字占位符只显有意义的零而不显示无意义的零小数点后数字如大于"#"的数量,则按"#"的位数四舍五入代码：###.##效果：181.2 显示为 181.2, 18.4328 显示为 18.43。

▌03、"0"注释：数字占位符如果单元格的内容大于占位符,则显示实际数字,如果小于点位符的数量,则用0补足代码：00000效果：5201314 显示为 5201314；521 显示为 00521（5201314的位数大于占位符的位数，因此显示实际数字；520的位数小于占位符位数，因此用0补足）

用0补足的情况，不能改变原有数字的大小，因此整数部分0补足在前面，小数部分，0补足在后面。比如：代码00.000。520.13显示为 520.130, 5.2显示为05.200

从上图可见，可以利用代码0来让数值显示前导零，并让数值固定按指定位数显示。下图是使用#与0组合为最常用的带小数的数字格式。

▌04、"?"注释：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格,以便当按固定宽度时,小数点可对齐；也可以用于具有不同位数的分数。

▌05、"@"注释：文本占位符。如果只使用单个@, 作用是引用原始文本；如果使用多个@, 则可以重复文本。

注意：@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置

▌06、"*"注释：重复下一次字符,直到充满列宽代码：@*-。123 显示为 123-------------------

▌07、","注释：千位分隔符代码 #,### 。12000 显示为 12,000

▌08、"\"注释：用文本格式显示接下来的字符。"文本"：显示双引号里面的文本；"\"：用文本格式显示接下来的字符。和 "" 用途相同都是显示输入的文本, 且输入后会自动转变为双引号表达。

▌09、[]注释：条件格式代码可以将条件或者颜色（颜色代码也是一种条件）写入[]，从而实现自定义条件（默认情况下自定义格式的四个区段的条件是固定的，即分别为"正数格式;负数格式;零值格式;文本格式",使用[]可以自行设置每个区段的条件）。

可以根据单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。

▌10、颜色注释：用指定的颜色显示字符可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红代码：[蓝色];[红色];[黄色];[绿色]效果：显示结果为正数为蓝色, 负数显示红色, 零显示黄色, 文本则显示为绿色。

注：颜色代码的另一种方式[颜色N]：是调用调色板中颜色, N 是 0~56 之间的整数代码：[颜色1];[颜色2];[颜色3];[颜色4]效果：显示结果为正数为调色板上第1种颜色……▌11、时间和日期代码。

"YYYY"或"YY"：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年"MM"或"M"：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月"DD"或"D"：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。

▌12、“_"注释：在数字格式中创建N个字符宽的空格

▌13、空注释：表示隐藏

最后，这些代码可以进行组合使用，从而创建出更加复杂的自定义格式003 典型应用▌01、巧显示单位如果将数值和单元写在同一个单元格中，那么数值将变为无法参与计算的文本形式，这在Excel数据表中是不允许的，如果确实需要显示单位，可以这样处理。

选中需要设置单位的数值列→“Ctrl+1”组合键→“自定义”→“类型”，在原有的“G/通用格式”后面加上单位即可，如图所示，所需要显示的单位为“台”。

这样设置之后，单元格中的显示为“数值+单位”，但是实际上单元格中只有数字，格式为数值格式，可以参与数学运算，如图所示。

▌02、颜色分明如图我们希望评价各个指标的达成情况，对于达成率>=1的指标，使用“绿色”显示；达成率>=0.95的指标，使用“黄色”指标显示；低于0.95的用红色显示选中所需的单元格区域，自定义格式代码中写入代码。

[绿色][>=1];[黄色][>=0.95];[红色]则各个指标会根据设置的代码显示对于的颜色。

▌03、输入提速当在想工作表中录入数据时，如果遇到大量重复录入的情况，我们可以将一部分数据作为固定值进行显示比如我们编写代码：“微软股份有限公司@”现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“销售部”几个字，按下回车键后，这个单元格中出现的是“微软股份有限公司销售部”。

这样就能大幅提高输入的效率▌04、条件格式在Excel 自定义数字格式中用户可以进行条件格式的设置当单元格中数字满足指定的条件时，Excel 可以自动将条件格式应用于单元格可以根据单元格内容判断后再设置格式。

条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”

▌05、显示为密文在Excel 工作表中，有时为了表格的美观或者别的因素，我们希望将单元格中的数值隐藏起来，这时我们使用“;;;”(三个分号)的自定义数字格式就可达到此目的。

注：这样单元格中的值只会在编辑栏出现，并且被隐藏单元格中的数值还不会被打印出来,但是该单元格中的数值可以被其他单元格正常引用https://item.jd.com/12125533.html (二维码自动识别)。