word课程ppt(word 入门操作)

wufei123 发布于 2024-01-29 阅读(145)

1.在编辑word文档有时候需要插入编辑或修改日期,你可以使用快捷键插入有两种日期的日期形式,分别两组快捷键第一组:shift+Alt+D,时间显示的方式以天为单位:2017/8/23第二组:shift+Alt+T:时间显示的方式以当天分钟为单位:17时41分

2.选择文字时,把鼠标放在页面左边缘:单击 选中整行文字双击 选中整段文字(注意:这里的段落是以回车符分隔的)三击 选中整篇文档(也可用ctrl+A快捷键)3.结合键盘选择文字,还有这些操作:按住Shift不放,只需要单击开始和结束的位置,即可进行连续选择。

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按住Ctrl不放,鼠标刷黑选择文字,可以进行不连续选择按住Alt键不放,可以不受行限制,在任何一个区域内自由的方块选择4.复制粘贴有四种方式:a.保留源格式(即原原本本地照搬文字和格式)b.合并格式(照搬文字,并且格式与当前匹配)。

c.粘贴为图片(将复制的内容转为图片)d.只保留文字(只搬运文字,放弃原有格式)e.在【开始】-剪贴板功能区-右边不显眼的按钮,使用剪贴板后,可以保留最近24条复制记录,可以作为一个信息临时存放点,省去每次都重新复制。

并且,剪贴板不限制在word里,打开任何Office软件,全平台上复制的内容都会保留在剪贴板内,一次性复制个饱,再回过头来粘贴f.纯文本粘贴Ctrl+Shift+V 大家都知道复制是Ctrl+C,粘贴Ctrl+V,但要去除文本中的格式、不需要的图片,就用Ctrl+Shift+V

(这个功能对富文本编辑软件都适用的,比如有道云笔记、印象笔记、知乎等等)5.格式刷单击格式刷,就可统一格式双击格式刷,就可重复多次使用但如果单次使用的话,用快捷键是更好的选择,毕竟左手键盘右手鼠标,同步操作更节省气力。

(ctrl+shift+c/v就是复制格式/粘贴格式)6.快速定位a、键盘流Ctrl+home/end 快速跳到文首/文末Page up/down 快速切换到上一页/下一页b、导航定位【视图】-钩选【导航窗格】

左边出现页面导航预览,点击直接跳转如果记得内容,搜索关键词也会出现结果预览c、查找定位如果需要十分精确的定位,可以按Ctrl+G,打开查找替换-定位,精确定位到第几页,第几行或第几张图片等等7.web版式视图。

更适合码字的视图,文字随窗口大小可变化,即使窗口再小,也不怕文字被遮挡8.自动保存写word文档,最怕的一件事当属 “写好了,没保存”永远要养成随手保存的习惯,记住Ctrl+S快捷键组合,时不时地保存一下,万事无忧。

为了以防万一,最好在【文件】-【选项】-【保存】中,将自动保存时间调节在5分钟以下如果出现意外,至少可以找回5分钟前的自动保存文档,减少损失9.文档命名养成好习惯,以【日期-文件名】命名,如果一天之内多次修改,有必要以修改的时间点命名文件,比如 《20170621-毕业论文-0722》。

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