实用Excel技巧分享：神奇的“自定义格式”功能

wufei123 2024-05-24 阅读:14 评论:0

在之前的文章《实用excel技巧分享：批量创建/拆分工作表、批量重命名工作表》中，我们学习了两个设置工作表的方法。而今天我们来学习“自定义格式”功能，学会了自定义格式，处理很多问题都可以不必再使用函数。在EXCEL软件的默认单元格格式中...

在之前的文章《实用excel技巧分享：批量创建/拆分工作表、批量重命名工作表》中，我们学习了两个设置工作表的方法。而今天我们来学习“自定义格式”功能，学会了自定义格式，处理很多问题都可以不必再使用函数。

在EXCEL软件的默认单元格格式中，一般是数值、日期或者文本等等。那有没有什么方法，可以让单元格内的字符按照我们想要的格式来显示呢？今天给大家介绍一个很好用的功能：自定义格式。

1.自定义格式的打开方式

选中任意单元格，点击“开始”选项卡，在“数字组”右下角有个扩展按钮，单击可调出“设置单元格格式”对话框。

也可以直接按快捷键Ctrl+1就可以调出如下所示的对话框。点击“数字”-“自定义”，右边的“类型”下就是我们要填写自定义格式代码的地方，点击确定后，单元格内字符就会显示成我们想要的样子。

2.自定义基础功能介绍

自定义格式的代码分为四个区段，区段之间用半角分号（;）隔开，每个区段的代码作用于不同类型的数值：

正数显示格式 ; 负数显示格式 ; 零值显示格式 ; 文本显示格式

此外，利用自定义格式让字符显示颜色也很简单，只要在自定义代码中加上[红色]等字样就能使字符显示对应的颜色。颜色可以显示以下几种：[黑色]、[绿色]、[白色]、[蓝色]、[洋红色]、[黄色]、[蓝绿色]、[红色]。

3.自定义格式主要应用场景

3.1百分比的增幅显示

在如下图所示的表格中，最后一列数据正数负数标记不同颜色，用上下箭头代表正负符号。

自定义格式代码为：

[红色]↑0%;[绿色]↓0%;0%;

解析：分号隔开的四个区域，第一个区域表示正数区域，显示红色；第二个是负数区域显示绿色，0是数值占位符，显示数值本身，后面加上%即百分比显示；第三个区域是零值显示格式，不填颜色则默认为黑色；最后一个区域是文本，表格中没有文本，则什么都不填。

3.2添加文字显示

如下所示的表格中，想把第一列的数字设置为第二列的显示格式。

通常大家会使用文本连接符&来连接文本，这里我们直接用自定义格式代码设置为：第0部分

解析：0表示数字的占位符，前后加上文字即可。

如下所示，如果第一列的数字是中文数字，需要设置为按照第二列格式显示。

则自定义格式设置为：第@部分

解析：@表示文字的占位符。

3.3数字显示为中文

如果我们需要把如下图所示的第1列数字显示为第2列和第3列的中文样式，一般会直接在输入的时候输入中文，当然，自定义格式也能很方便地帮你实现这个功能。

中文小写自定义格式代码设置为： [DBNUM1]

中文大写自定义格式代码设置为： [DBNUM2]

3.4数字分段显示

在工作中我们还会需要将不同长度的数值分段显示，如下所示：

分段显示的自定义格式代码设置为：

0000 0000 0000

解析：使用0进行占位，加上空格，则为分段显示。

分段显示前面不加0的自定义格式代码设置为：

??00 0000 0000

解析：如果我们不想让数值最前面自动加0，同时又想让数值对齐显示的话，可以用?代替前面显示的0，这里？的个数取决于前面显示0的最大个数。

不过由于EXCEL中能完全显示数字的为11位以内的数字；数值位数大于11位不超过15位，EXCEL显示为9.03525E+13这种科学计数法，可以使用上方的自定义格式代码，使其完全显示；超过15的数字将显示为0，所以这里使用的方法就不适用于超过15位的数值。超过15位的数值我们只能修改格式为文本使其全部显示。

3.5日期时间显示

如下所示的表格中，需要将第一列的日期和时间显示为第二列的格式。