excel表格的数字怎么变成常规的数字(Excel技巧:批量转换数字格式的三种方法)

wufei123 发布于 2024-01-06 阅读(269)

大家好,我是爱学习的老实人,学习使我快乐,赚钱使我兴奋。

EXCEL老是喜欢给我们整一些幺蛾子,明明单元格内是数字,它非常要说是文本格式,导致无法被计算,其实至今我都无法理解,数字就数字嘛,你非给它整成文本格式干什么?

好吧,吐槽完了问题还是需要解决的,分享三种EXCEL内文本格式转换为数字格式的方法。

上图这份数据里的数字都是文本格式,看到红色箭头指的地方了吗?一般单元格左上角出现一个绿色小三角形,就说明单元格内的数字是文本格式第一种方法就是用EXCEL自带的数值识别功能,选择需要转换的单元格后,在左边会出现一个“感叹号。

!”,点击后选择“转换为数字”,这样就转换成了数字格式。我演示用的是WPS,Excel可能会有细微差别

第二种方法是用“分列”功能,选择需要转换的单元格,可以选择单个单元格,也可以选择一整列单元格然后在工具栏“数据”内点击“分列”我演示用的是WPS,Excel可能会有细微差别。

在弹出的“文本分列向导”窗口中直接点击“完成”,其它什么动作都不要做。这样就能将选中的单元格内文本格式的数字转换成数字格式了。

以上两种方法虽然可以单个单元格转换,也可以选择连续的单元格转换,但是不能选择不连续的单元格转换如果我们需要转换的数据是不连续的单元格,使用这两种方法就会需要重复的操作多次,想省时省心又省力?下面来学习第三种方法,这种方法管它是单个单元格,还是整行、整列,或者连续的、不连续的单元格都能统统拿下,简直是表格界的刘德华--老少皆宜。

来看看这波骚操作,首先,随便找个空白单元格输入数字“1”并复制,然后选中需要转换的所有单元格,就算其中包含有不用转换的单元格,或者有不是数字的单元格都没有关系,谁叫咱是华仔呢

全部选中后点击鼠标右键,在弹出菜单中选择“选择性粘贴”。

在打开的“选择性粘贴”窗口中选择“乘”或者“除”,点击“确定”。

这样我们刚才选中的所有单元格中,所有文本格式单元格内的数据均被转换成了数字格式然而,知其然,亦需知其所以然,下面我们来解析一下这种方法的原理笼统的讲,这种方法的原理就是将选中的所有单元格都“乘以x”或者“

除以÷”了一个“1”,我们知道任何自然数“乘以x”或者“除以÷”1都等于它本身,而在EXCEL中文字“乘以x”或者“除以÷”1还是文字本身,数据“乘以x”或者“除以÷”1呢,除了等于它本身外,还会被自动转换成数字格式,因为它参与了计算。

其实通过了解其中原理后,我们又GET到了一个知识点,就是我们如果需要将大范围批量的数据加、减、乘、除某个值时,也可以这样操作,只是将“1”替换成需要的那个值而已好了,这就是本篇分享的内容,如果同学们觉得今天的内容不错的话,请。

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