Excel函数学习之以一敌十的SUBTOTAL函数！

刚入门的小伙伴总喜欢抱怨“Excel的函数太多了，老是记不住，有没有一个能汇总很多函数功能的函数呢？”不瞒你说，还真有！今天咱们要说的这个函数，其最大的功能就是可以替代11种函数使用。除此之外，它还可以根据不同的筛选结果，变更最后的计算结果！怎么样？是不是光听起来就很厉害呢？废话不多说，赶紧和小编一起来看看吧！

忽略筛选行求和

“苗老师，我碰到了个问题”，小白一上班就来找我，她说：“我有一张合计的表，打印的时候不想打印某些人的内容，就把它们用筛选隐藏了，但是每次求和都要更改求和区域，老麻烦了。”

我说：“那好办，换个求和函数就行。别用SUM了，试试SUBTOTAL。”

小白：“这是什么函数，没用过。”

我说：“这函数可比SUM函数厉害多了，能应对好几种求和场景呢！”

小白：“这么厉害，那你可得教教我。”

“那就听我细细给你道来~首先，来解决你表格的问题。”说着，我就打开了她的表格，如图所示。

“现在，你的表格使用的是SUM函数求和，我们把它换成SUBTOTAL函数，你再看看”。说完，我在单元格A7中输入了公式。

=SUBTOTAL(9,A2:A6)

“真的变了！”接着小白又筛选了一些别的行，发现都可以得到她想要的结果，十分高兴。不过随后她又发现了新大陆，“那这个9是什么意思呢？”

我：“这个9呀，表示忽略未筛选出的数据，仅对筛选后的结果进行求和”。

小白：“听你这说法，还有其他数字代表其他的含义咯？”

我：“当然，那我就再跟你说说其他数字的含义吧！”

忽略隐藏行求和

我们有时候会碰到这种情况，有一列数字，需要隐藏几个不进行运算的数据。如果是直接使用SUM，是无法得到正确结果的，如图所示。

即使用上刚学的SUBTOTAL函数的参数“9”，也是无法实现的，如图所示。

这时候我们就要考虑换一个参数了。

下面有请参数“109”，登场！

公式：=SUBTOTAL(109,A1:A5)

如下图所示，将SUBTOTAL函数第一参数变为“109”后，就能轻松得到忽略隐藏行后的求和结果！如图所示。

参数“109”的作用是对可见数值进行求和，它既可以对隐藏后的数据求和，也可以对筛选后的数据求和。而参数“9”只能使用在筛选行，对隐藏行则无效。

SUBTOTAL其他参数的应用

SUBTOTAL不仅仅局限在求和领域，平均值、最大值、标准差、方差，都能求，只需改变它的第一参数即可。例如，现在我们要统计忽略隐藏行的最大值，如图6所示。

公式：=SUBTOTAL(104,A1:A5)

（隐藏前）                                                   （隐藏后）

隐藏了最大值“8”后，直接在单元格A6中得到了当前可见的最大值“7”。

那为什么是104呢？其实SUBTOTAL函数里面有一套数字代表规则，今天咱们就把其他的参数都说一说，包括求平均值、最大值、最小值、标准差、方差等11种功能。有的常用，有的不常用，大家结合自己的需求来选择。下面是11种参数的对照表。

计算时忽略被筛选值

计算时忽略隐藏行和被筛选值

作用

对应函数

1

101

平均值

AVERAGE

2

102

计算包含数字的单元格数

COUNT

3

103

计算非空单元格数

COUNTA

4

104

最大值

MAX

5

105

最小值

MIN

6

106

乘法

PRODUCT

7

107

计算样本标准差

STDEV

8

108

计算总体标准差

STDEVP

9

109

求和

SUM

10

110

计算样本方差

VAR

11

111

计算总体方差

VARP

拓展部分1：只统计分类汇总

我们在制表的时候，经常会碰到这样一种汇总情况，在同表内进行分项汇总，如图所示。

如果使用SUM进行汇总，则会统计出所有的数据，如图所示。

可是我们只想合计各个小计的内容呀！别慌，只需把SUM换成SUBTOTAL就可以得到我们想要的答案。如图所示。

这是为什么呢？其实SUBTOTAL除了能忽略掉被隐藏、筛选的行外，还会忽略掉包含SUBTOTAL，以及AGGREGATE函数的单元格。单元格B3、B6、B10都是用SUBTOTAL函数计算的小计，自然在最后用SUBTOTAL函数求和时，会被忽略掉。

拓展部分2：不间断序号

“我们了解了SUBTOTAL函数的特性之后，就可以用它来做一些什么，比如给列表编号。”

“什么，列表编号不是用鼠标拉一下就好了吗？”

“不一样~我的编号，可是自动的哦！无论是删除行还是隐藏行，编号都能自动重新排列!”

“这么神奇，那我可要好好学学。”

其实它非常简单，假设我有一张列表，目前序号列是空的，如图所示。

在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)，然后下拉填充，就能得到我们想要的序号。如图所示。

我们试着来隐藏一行，就会发现，序号仍然是按照顺序排列的，并没有中断，如图所示。

现在我们来逐步解释一下公式=SUBTOTAL(103,B$2:B2)

103：查看上述参数对照表可以得知，103的作用是忽略隐藏行和被筛选值，统计非空单元格数。

B$2:B2：A2单元格内的区域是B$2:B2，目的是，统计出B2:B2区域中非空单元格数，结果为1。在公式下拉后，A3单元格内的区域变成了B$2:B3，那么统计的非空单元格数就变成了两个，得到的结果为2。如图所示。

以此类推，随着公式的下拉，我们就可以得到一组连续的序号。再结合SUBTOTAL函数第一参数只计算可见数值的特性，就可以得到一组不间断的序号！

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