实用Excel技巧分享：一张图表搞定数据对比、走势和比例贡献

在日常工作中，数据对比类图表我们经常会遇到，数据走势类图表也属于我们必会的图表技巧，相信很多同学都能完成。但是最近有位同学的奇葩领导提出：“既要有对比效果、又要有走势效果、还得是多系列全年按月份来展示图表，并且这些都要做一个图里！”

所以说，我们工作中，“难”不在没技术，而在于脑洞大开的上司。那么今天就给大家一个制作“多系列对比/走势图”的思路。

【数据源】

在我们看下面的文章之前，同学们可以自己考虑一下如果这样的数据让你来设计，你会做成什么样子呢？

【正文】

●如果只有1组数据

没啥说的，柱形图、条形图、环形图，随你用就好了。

即便是需要看到百分比和走势线的话，我们在数据中的C列插入一列百分比的辅助列即可，如下：

STEP1：选择单元格A1:B4区域，工具栏插入——图表——簇状柱形图；

那么就得到了一个柱形图的初稿。

STEP2：鼠标右键点击图表区域任意位置，在弹出的菜单中，左键点选“选择数据”。

在弹出的设置框中，点击左侧的“添加”系列，如下录入数据或者选择工作表区域，以输入内容；

STEP3：再在图表区域任意位置，点击鼠标右键，选择“更改图表类型”；

将占比系列的图表类型更改为“带平滑线和数据标记的散点图”。

藉此得到了第二步骤的图表雏形。

STEP4：选中图中占比系列的图形，点击鼠标右键，在菜单中选择“设置数据系列格式”选项；

在系列选项中，点选“次坐标轴”，

得到图表，如下：

再美化一下图表界面，添加数据标签，我们就不细说了，给个示例图吧。

●再来看今天的主要数据

不得不说，在实际工作中，图表的制作还是应该有重点、有突出的去表现某个数据，如果很多信息挤在一张图中，会显得混乱。

柱形图和折线图（作者在这里用的是散点图）的组合是很常用的，而且这样的组合，既有对比又有走势，很方便观看。那么我们今天的主要数据是不是也可以做成这样的效果呢？如下图示例：

【初期制图规划】

如果我们决定使用柱形图+折线图的方式来表现这个表的话，那么我们需要在纸上，或是脑中有一个大致的草图：每一组图形对应一个项目组12个月的数据。难点就在于，每一组图形的底端要对齐；折线要在本项目图形组中出现。

【图表类型选择】

很明显，如果多个柱形图叠加起来的话，我们应该选择“堆积柱形图”，可是如果我们使用原始数据操作的话，就会是下面的图表。

各项目组的底端没有对齐，这不是我们需要的，但如果我们在每个系列中间插入一个“占位图形”，是不是就可以把各个系列图形“抬高”呢？再把占位图形的颜色和边框设置为“无颜色”，就可以模拟出每行都是柱形图，并且底端对齐的效果了，如下：

同学们可以看一下，这里我们已经把A、B点占位图形的颜色都去掉了，C点绿色的占位图形还保留着，是不是可以看出来，底端已经对齐了。

而有了占位的空位之后，我们就可以在这些空位上添加散点，用来标记占比，最后再连接这些散点，模拟折线图的效果。所以我们对于走势线，采用“带平滑线和数据标记的散点图”。

【整理数据】

我们需要在两个系列图形中间，插入一个占位图形，如果在数据表中考虑的话，就是加入一个辅助数据。下面我们来看一下数据的整理阶段。

“好图表往往都不是源数据做出来的”，善于使用辅助数据，是做图表进阶的一个重要标志，所以也有说法“图表的使用，最后都归结于函数的使用”。

上图中“红色”字，是系列的数据标签显示值，而“蓝色”字，就是图表的占位图形和散点的标记点，逐一来看下每个数据的函数设计思路：

● A：项目A的数据标签值

B8单元格函数：=B2

● A点占位：项目A的占位图形

B9单元格函数：=MAX($B$2:$M$4)*2-B8

说明：B2:M4是源数据区域，我们以数据中最大值的两倍作为图形中最高的比例参考，那么各个项目做出来的图形就会比例均匀，其原理：数据点数值+对应占位点数值=数据源中最大值*2，所以对应占位点数值=数据源中最大值*2-数据点数值

● B：项目B的数据标签值

B10单元格函数：=B3

● B点占位：项目B的占位图形

B11单元格函数：=MAX($B$2:$M$4)*2-B10

● C点占位：项目C的占位图形

B12单元格函数：=B4

● C点占位：项目C的占位图形

B13单元格函数：=MAX($B$2:$M$4)*2-B12

● A、B、C占比：项目A、B、C的数据点，分别在本月中占所有项目数据总和的比例

B14单元格函数：=B2/SUM(B$2:B$4)

B15单元格函数：=B3/SUM(B$2:B$4)

B16单元格函数：=B4/SUM(B$2:B$4)

● A占比点：A项目的走势图，对应散点的坐标位置。

B17单元格函数：=B8+B9*1/3

说明：散点图，本身是需要横纵两个坐标点的，如果我们不设置X轴，那么默认的就是序号，如下：

为了更贴合柱形图，我们的Y轴就设置成“对应项目占位点的三分之一处”。

● B、C占比点：B、C项目的走势图，对应散点的坐标位置。

B18单元格函数：=SUM(B8:B10)+B11*1/3

B19单元格函数：=SUM(B8:B12)+B13*1/3

说明：同学们要注意，因为各个项目的散点Y轴坐标是有“高度”要求的，所以它们的数据源，是累加其他项目数据，再加上对应占比点的三分之一位置，这样比较贴近对应的柱形图。

【图表制作】

最困难的数据整理部分已经做完了，还记得我们做单组数据时是如何插入图表的吗？赶紧动手试一试吧！

蓝色区域：柱形图

选中A7:M13区域，插入“堆积柱形图”，将A、B、C系列添加“数据标签”

黄色区域：散点图

按照文章开头中对单组数据设计图表的操作步骤，重复其中的步骤2、3。

选中B17:M17区域，插入“带平滑线和数据标记的散点图”

选中B18:M18区域，插入“带平滑线和数据标记的散点图”

选中B19:M19区域，插入“带平滑线和数据标记的散点图”

添加“数据标签”

添加散点图的“数据标签”，并选中“数据标签”，在“设置数据标签格式”中，设置为按对应“单元格中的值”显示内容：

如此这般，同学们就会得到如下的图表“毛坯”。

【后期整理】

后期整理工作可以参考作者E图表述的“一删、二调、三排”的做法来处理。

1、删除图表中的“纵坐标轴”和“刻度线”，以及不需要显示的图例；

2、调整柱形图的颜色和平滑线的颜色，将不需显示的占位柱形以及平滑线上的标记点设置为无线条、无填充。

3、通过上述操作，图表已经基本成型了，选中柱形图的某一个系列，调整间隙宽度为5%，

将柱形图上的数据标签位置调整为轴内侧，平滑线上的数据标签位置调整为居中；

再调整下图表中各个元素的位置，并更改字体、字体颜色等，就完成了我们上图的效果。

【编后语】

对于图表的制作建议大家：所有Excel的默认效果都不要使用。图表更像一个平面设计，每个人的审美不同，出来的效果也不同，但是“可视化”既然是要给人看的，就要讲究美观。最后分享今天图文教程中，所使用的这一组配色方案，在“其他颜色——自定义”中输入RGB值即可。

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