excel如何把一列移动到另一列的后面(excel怎么把一个表格的一列数据粘贴为另一个表格的一行数据,关键是每隔5个单元格就得换行?)

wufei123 发布于 2023-12-23 阅读(360)

如上图所示,A列为产品的相关信息,从A1单元格起每5个单元格的数据为一组要求将A列单列数据转换为右边的单元格区域的形式每款产品信息占1行5列应该如何操作呢?很多人的第一反应就是Excel的转置功能或者利用转置函数transpose,。

但转置功能或者转置函数都只能针对上面的一组一组来进行转置,效率非常低下有什么方法能快捷能实现将列分组转置成行呢?下面给大家介绍两种方法第一种方法:利用word里的“将文字转换为表格”的功能单击A列数据里任意一单元格,按Ctrl+A全选A列的数据,然后Ctrl+C复制;来到word里,Ctrl+V粘贴为“只保留文本”。

在word里同样按Ctrl+A全选上一步获得的文本内容,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】

重点来了!!在弹出的“将文字转换成表格”的对话框里,我们将表格尺寸的“列数”设置为5(因为产品的相关信息列里,是每5个单元格的数据为一组的)下面的设置默认即可,当然,你也可以调整,比如列宽的设置,我这里勾选为“根据内容调整表格”,这样可以使得转换后的表格更美观。

最后,word里面,将会根据我们前边的设置,将原来一列的文本内容,生成了一个N行5列的表格。

我们把表格复制到Excel里即可完成需求总结:这是一个Excel+Word协作案例“转置”类的复杂问题可以考虑Word表格与Excel的表格的连通性来进行解决,Word中“将文字转换成表格”这个功能,大家要熟练掌握哦。

第二种方法:行列函数和引用函数的结合我们首先来认识一下行、列函数ROW函数,是行号函数它的功能是返回所引用的行号如ROW(A1),返回的是A1单元格所在的行号,即,第一行,所以,返回数值1ROW(A2),返回2;ROW(A3),返回3;以此类推。

同理地,COLUMN函数是返回引用的列号如COLUMN(A1),返回的是A1单元格所在的列号,即,第一列,所以,返回数值1COLUMN(B1)返回2;COLUMN(C1)返回3;以此类推所以,ROW函数可以生成垂直方向连续递增的。

自然序列;COLUMN函数可以生成水平方向上连续递增的自然数序列它俩组合就可以生成指定规则的序列,结合引用函数INDEX,就可以实现将单列转换为多行多列的效果回到案例中在C1单元格里,我们输入以下公式,复制到C1:G6的单元格区域

=INDEX($A:$A,5*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))

公式怎么理解呢?“5*ROW(A1)-5+COLUMN(A1)”计算的结果为1当公式向下复制时,ROW(A1)会依次变成ROW(A2)、ROW(A3)…计算结果就分别为6,11,16…即生成步长为5的等差序列。

当公式向右复制时,COLUMN(A1)会依次变成COLUMN(B1)、COLUMN(C1)…计算结果分别为2,3,4…即步长为1的等差序列“5*ROW(A1)-5+COLUMN(A1)”公式部分,就会生成如下图所示的单元格区域结果。

然后,在最外层,我们再来嵌套一个INDEX函数,来提取A列中相应单元格里的内容,就达到了将单列数据转换为多行多列的目的为了方便大家学习,我把相关的课程和练习整理下方,有需要的自取即可❤Excel零基础免费入门课 - 网易云课堂。

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