excel最常用的50个技巧(我掐指一算，这些Excel的基础知识你真不一定都知道)

点击蓝字关注我们文末有惊喜~Excel的三大对象工作簿、工作表和单元格是 Excel 操作中最常见的三大对象工作簿是 Excel 中用来存储并处理数据的文件；工作表是显示在工作簿窗口中的表格，是 Excel 存储和处理数据最重要的部分；。

单元格则是将整个工作表划分成每一个小方格，是 Excel 中构成工作表最基础的组成元素，是存储数据的最小单位简单地说，工作簿是由单张或多张工作表组成的；而工作表则是由一个个单元格组成的，如下图所示

1.工作簿在Excel的工作簿中最多可以建立255张工作表，默认情况下，新建的工作簿名称为“工作簿 1”，此后再新建的工作簿将以“工作簿 2”“工作簿 3”……依次命名，如下图所示。

Excel 文件扩展名有“.xls（Excel 97-2003 工作簿）、.xlsx、.xlsm（Excel启用宏的工作簿）、.xltx（模板）、.xltm（Excel 启用宏的模板）”等2.工作表每一个工作簿中包含了一张或多张工作表，它们以工作表标签的形式显示在工作簿编辑区底部。

下图所示为工作表标签

在 Excel 中，每个工作表的名称都是唯一的，默认的是以“Sheet1”进行命名为了方便识别工作表中的内容，可以为工作表重新命名将鼠标指针移动到工作表标签上，双击工作表标签，此时工作表名称以灰底黑字显示，表示工作表名称呈可编辑状态，输入更新的名称，然后按【Enter】键进行确认即可。

3.单元格工作表是由若干行和列组成的，行用阿拉伯数字“1，2，3，4，5，6，7，8，9，10…”表示，列用英文字母“A、B、C、D、E、F、G……”表示单元格就是工作表中用行线和列线分隔出来的小方格，用于存储单个数据，而且每个单元格都可以通过单元格地址进行标识。

在工作表中，所有单元格都具有独立的地址单元格地址是由它所在的行和列组成，其表示方法为“列标 + 行号”，如工作表中最左上角的单元格地址为“A1”，即表示该单元格位于第 A列和第 1 行的交叉点上Excel 中的两张表。

在 Excel 中，经常需要制作各种类型的人事表格，因此，根据制表的目的和需求将这些表格分为数据源表和结果汇总表两大类数据源表主要是用于记录和存储各种基础的数据，便于结果汇总表引用数据；而结果汇总表是利用 Excel 的功能或工具对数据进行汇总、分析，从而得到所需要的结果。

下图所示为两张表的区别

例如，下图所示为通过“员工记录表”数据源表得出的学历分析表、人员结构统计表、年龄层次分析表等多张结果汇总表。

Excel 实用的帮助功能“告诉我你想做什么”就是 Excel 提供的帮助功能，通过该功能可以快速检索 Excel 功能按钮，这样就不用再到选项卡中寻找某个命令的具体位置了，而且还能轻松解决使用和学习 Excel中遇到的疑难问题。

只需要在“告诉我你想做什么”输入框中输入关键字，它就能提供相应的操作选项。例如，输入“条件格式”，下拉列表中会出现关于条件格式的功能，以及关于“条件格式”的帮助和相关的智能查找，如下图所示。

必会的 Excel 打印技巧尽管无纸化办公已逐渐应用到多个行业领域中，但在许多时候，打印输出依旧是很多Excel 表格的最终目的Excel 表格在打印时，要使打印输出的纸质文档能够符合自己的需求，办公人员必须掌握 4 个打印技巧，分别是打印网格线、打印标题行、缩放打印和打印页眉页脚。

1.打印网格线默认情况下，打印出来的数据没有网格线，导致表格看上去密密麻麻的，没有条理，也不便于阅读，这时就需要通过设置将网格线打印出来在【页面布局】选项卡下的【工作表选项】组中选中【网格线】栏中的【打印】复选框，按【Ctrl+P】组合键进入打印页面，在打印预览效果中，可查看到打印网格线的效果，如下图所示。