excel操作技巧大全:实用技巧介绍(Excel函数嵌套使用教程:文本检测及提取技巧)

wufei123 发布于 2023-12-13 阅读(436)

原标题:Excel函数嵌套使用教程:文本检测及提取技巧编按:今天主要来给大家分享文本截取函数和文本查找函数的使用,尤其是当两种函数嵌套使用时,有着异常强大的效果Excel中的文本函数按照作用的不同可以分为文本合并、文本截取、文本替换、文本查找、文本复制等小类。

首先,我们来看文本截取函数,主要有三个,分别为left、right和midLEFT(字符串, 从左边截取的字符个数) RIGHT(字符串, 从右边截取的字符个数)MID(字符串,指定提取位置,从指定位置提取的字符个数)。

下面,我们先挨个来看一看这三个函数是怎么使用的!一、Left函数示例在B2单元格输入=LEFT(A2,4),表示截取A2单元格最左侧的四个字符。

二、Right函数示例在D2单元格输入=RIGHT(A2,2),表示截取A2单元格最右侧的两个字符。

三、Mid函数使用示例在C2单元格输入=MID(A2,6,2),表示从A2单元格的第6位字符开始截取两个字符。

接下来我们看文本查找函数find 和 searchFIND(要查找的文本,文本所在的单元格,从第几个字符开始查找[可选])SEARCH(找什么,在哪找,从第几位开始找)四、Find函数示例在B2单元格输入=FIND("长沙",A2,1),表示从A2单元格中的第一个字符开始查找“长沙”二字,返回“长沙”字符在A2单元格中开始出现的位置。

五、Search函数示例在B2单元格输入=SEARCH("长沙",A2,1),表示从A2单元格中的第一个字符开始查找“长沙”二字,返回“长沙”字符在A2单元格中开始出现的位置。

从以上案例可以看出,find函数和search函数的使用方法非常相似接下来,我们就来讲一讲文本截取函数和文本查找函数嵌套使用的案例了案例一 从文本字符串的左侧截取字符,但每行截取的字符个数不固定如下图所示,我们希望从宝贝标题中将品名提取出来,已知品名都是在A列这串文字的最左侧,但是品名文字的个数是不确定的。

这种情况下如果直接使用Left函数,第二个参数即截取字符的个数我们没法使用一个常量那具体截取多少个字符就没法确定了!有没有什么规律呢?有的我们可以看到每个品名后都跟着“长沙”二字,我们只要确定长沙的位置,截取字符时,截取到“长沙”前一位即可。

比如,A2单元格中,“长沙”位于第八位,那我们从左侧截取七位字符,即可取出品名也即我们截取的字符个数=“长沙”在字符串中的位置减去1 在B2单元格输入公式=LEFT(A2,SEARCH("长沙",A2,1)-1) 再下拉公式,所有宝贝的品名就都提取出来了。

案例二 从文本字符串的中间截取字符,但开始截取的位置不固定如下图所示,我们希望通过公式将E列产品型号中的规格尺寸提取到F列单独体现数字55、45、60等都是两位,加上“寸”字是三位,所以我们能够确定截取3位字符。

但是具体从字符串中间哪个位置来截取,是不固定的

那么从中间哪个位置截取有没有什么规律可循呢?有的我们要截取的字符均含有“寸”字可以先找到“寸”字在字符串中第几位,“寸”字往前两位就是我们要截取字符的开始位置在F2单元格输入=MID(E2,FIND("寸",E2,1)-2,3),下拉公式即可。

案例三 从文本字符串的中间截取字符,开始截取的位置、截取的字符个数均不固定如下图所示,我们想从摘要中提取吨数到G列,首先,具体从D列摘要文本字符串中第几位开始提取是不固定的,其次,具体的吨数数字位数也是不固定的。

观察摘要文字的规律,提取的位置,都是在逗号“,” 之后的一位,所以,使用 FIND(",",D3,1)+1 作为mid函数的第二个参数即可;而具体的吨位数据,都是介于“吨”字和“,”逗号之间,我们用“吨”字所在的位数减去“,”逗号所在的位置,再减去一,即吨数位数。

所以,使用FIND("吨",D4,1)-FIND(",",D4,1)-1 可以作为mid函数的第三个参数在G3单元格输入公式 =MID(D3,FIND(",",D3,1)+1,FIND("吨",D3,1)-FIND(",",D3,1)-1),下拉公式后即把所有吨位都提取出来了。

当然,上面公式中的search函数也可以替换为find函数,两个函数是互通的今天的案例就给大家分享到这里,你们学会了吗?做Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你!。

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