Word文档的基本操作-常平学办公应用去哪里好

wufei123 发布于 2023-11-20 阅读(479)

1、生僻字录入并不难

1)利用Word中的插入符号法:比如我们要输入“朐”,先打开Word,输入“月”字并选中它,依次单击“插入-符号”,在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”,“子集”定为“CJK统一汉字”,就可以看到许多有“月”部首的汉字,从中可以找到“朐”字,双击这个汉字就可输入;

2)用“拼音”输入法中的手写板来输入:切换到拼音输入法,单击“选项”(即右下脚倒三角按钮),勾选“输入板”,那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮,单击该按钮,弹出“手写识别”窗口,这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了,双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。

2、在Word表格的最后添加一行 在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行 3、快速预览Word文档 我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便。

在浏览Word文档的时候,如果也能够预览其中的内容就好了,特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下其实,方法还是有的,启动Word软件后,单击执行“[文件]-[打开]”命令,在弹出的对话框中定位到目标文件夹,然后选定其中的某个文件,再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮,在弹出的菜单中选择“预览”选项,在下面的窗口中就会显示文章的内容。

4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁???????”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、翻译文字 先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。

要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词 6、快速显示文档中的图片 如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。

7、给图片注解文字 选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。

此时,注解文字会自动显示在图片下方注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等 8、制作水印 Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。

在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片最后按“确定”,水印就会出现在文字后面 9、去掉Word页眉下面的那条横线

去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

10、快速输入平方的方法 先输入2,然后选中后,按Ctrl加Shift加+就可以了.

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