excel可协助汇总和计算考勤工时,步骤如下:输入考勤数据:日期、姓名、上班/下班时间。计算工作小时数:下班时间减去上班时间。计算记功小时数:大于或等于8小时记为工作小时数,否则记为0。汇总记功小时数:使用sum函数计算所有员工的记功小时数总和。
Excel考勤小时记功
当我们需要对员工的考勤小时进行汇总和计算时,Excel中的公式可以派上用场,帮助我们轻松记录和计算考勤时间。
步骤 1:准备考勤数据
在Excel工作簿中创建一个新的工作表,并输入以下列:
- 日期:记录每个考勤日期
- 姓名:员工姓名
- 上班时间:员工上班打卡的时间
- 下班时间:员工下班打卡的时间
步骤 2:计算工作小时数
在“工作小时数”列中,使用以下公式计算每个员工的工作小时数:
=B2-C2
其中:
- B2 是上班时间单元格
- C2 是下班时间单元格
步骤 3:计算记功小时数
在“记功小时数”列中,使用以下公式计算每个员工的记功小时数:
- 如果工作小时数大于或等于 8 小时,则记功小时数为工作小时数
- 如果工作小时数小于 8 小时,则记功小时数为 0
=IF(D2>=8,D2,0)
其中,D2 是工作小时数单元格。
步骤 4:汇总记功小时数
在工作表底部,使用 SUM 函数汇总所有员工的记功小时数:
=SUM(E2:E10)
其中:
- E2:E10 是记功小时数列的范围
示例:
假设以下示例考勤数据:
使用上面描述的公式,我们会得到以下结果:
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