实用Excel技巧分享：10个职场人士最常用的公式

本篇文章给大家整理出了10个职场人士最常用的excel公式，希望能帮大家排忧解难，赶紧来看看吧!

不会使用公式函数干活真的很没有效率，但是公式函数那么多，一下子又学不完，这是很多职场人士面临的窘境。

今天总结了十个使用频率很高的公式分享给大家，相信学会这十个公式，你也可以在职场上纵横一番了。

公式1：条件计数

条件计数在Excel的应用中十分常见，例如统计人员名单中的女性人数，就是条件计数的典型代表。

条件计数需要用到COUNTIF函数，函数结构为=COUNTIF(统计区域,条件)，在本例第一个公式=COUNTIF(B:B,G2)中，B:B就是统计区域，G2是条件，公式结果表示B列中为“女”的数据有14个。

第二参数条件可以不使用单元格引用，直接用具体内容作为条件，当条件为文本时，需要在条件两边添加英文状态的双引号，比如第二个公式=COUNTIF(B:B,"女")就是如此。 

公式2：快速标注重复数据

平时的工作中也经常会遇到标注重复值的问题，例如在一份销售明细表中，对重复的销售人员姓名进行标注。

首先使用公式=COUNTIF(A:A,A2)计算出每个姓名出现的次数，当结果大于1就表示姓名重复，进而使用IF函数得到最终的结果。

公式为：=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","重复")，结果如图所示。

判断姓名是否重复还有一种情况：第一次出现不算重复，从第二次起才算重复。

遇到这种情况，只需要修改COUNTIF函数的条件区域即可，公式为：=IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)=1,"","重复")，结果如图所示。

公式3：多条件计数

如果要对多个条件进行统计，就要用到COUNTIFS函数，例如需要统计出男性中学历为本科的人数。

COUNTIFS的函数结构为=COUNTIFS(数据区域1,条件1,数据区域2,条件2,……)，最多可以有127组条件。

本例的第一个公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)中，共有两组条件，B列是对性别进行判断，C列是对学历进行判断。

同样，条件可以引用单元格，也可以直接使用具体内容，这与COUNTIF函数完全一致。

公式4：条件求和

除了条件计数，条件求和的应用也很广泛，例如在销售明细表中统计出电视销量的合计。

按条件求和时需要用到SUMIF函数，函数的结构为=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)，在本例中，条件区域是B列，求和区域是C列，条件可以使用单元格也可以直接使用具体内容，要统计出电视销量的合计就有两种写法：=SUMIF(B:B,"电视",C:C)和=SUMIF(B:B,B2,C:C)。

公式5：多条件求和

有条件求和就会有多条件求和，例如要按照销售人员和商品名称两个条件进行求和时，就要用到多条件求和函数SUMIFS了。

SUMIFS函数的结构为=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)，在本例中，求和区域是D列的销售数量，第一个条件区域是B列的销售人员，第二个条件区域是C列的商品名称，因此最终的公式为：

=SUMIFS(D:D,B:B,"沈伊杰",C:C,"壁挂空调")

需要提醒一点的是SUMIFS求和区域的位置与SUMIF不同，SUMIFS的求和区域在第一参数，而SUMIF的求和区域在第三个参数，千万不要搞混了啊！

公式6：根据身份证号码计算出生日期

要从身份证号码中得到出生日期，这种问题对于从事人资行政岗位的小伙伴一定不陌生，公式也比较简单：

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")就能得到所需结果，如图所示：

要明白这个公式的原理，首先要知道身份证号码中的一些规则，目前使用的身份证基本都是18位的，从第七位数字开始的八个数字就表示出生日期。

这个公式中涉及到两个函数，首先来看MID函数，MID函数有三个参数，格式为：=MID(在哪提取,从第几个字开始取,取几个字)。

MID(A2,7,8)表示从A2单元格的第七个数字开始截取八位，效果如图所示：

出生日期提取出来后却不是我们需要的效果，这时候就该函数魔术师TEXT出马了，TEXT函数只有两个参数，格式为=TEXT(要处理的内容,“以什么格式显示”)，本例中要处理的内容就是MID函数这部分，显示格式为"0-00-00"，当然你要用"0年00月00日"这个格式显示也没问题，公式改为=TEXT(MID(A2,7,8),"0年00月00日")就可以了：

公式7：根据身份证号码计算年龄

有了出生日期，当然就会想到计算年龄，公式为：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

这里用到了一个Excel的隐藏函数DATEDIF，函数需要三个参数，基本结构为=DATEDIF(起始日期,截止日期,计算方式)。

本例中的起始日期就是出生日期，用B2作为第一参数；截止日期是今天，用TODAY()函数作为第二参数；计算方式为按年计算，用"Y" 作为第三参数。

如果需要直接从身份证号码计算年龄的话，公式可以写为：

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"Y")

公式8：按照区间得到不同结果

这类问题多见于绩效考核，例如公司对员工进行了绩效考核，需要按照考核成绩确定奖励级别，定级规则为：50分以下为E，50-65（含）为D，65-75（含）为C，75-90（含）为B，90以上为A。

可以使用公式=LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{"E";"D";"C";"B";"A"})得到每个员工的奖励级别，结果如图所示：

要解释这个公式的原理就费劲了，可以参考之前的LOOKUP函数相关教程。

其实要解决这类问题记住套路就够了：LOOKUP按区间返回对应结果的套路为=LOOKUP(成绩,{下限值列表},{奖励级别列表})，下限值之间用分号隔开，奖励级别之间同样用分号隔开。

也可以将成绩下限与奖励级别的对应关系录入在表格里，公式可以修改为=LOOKUP(E2,$I$2:$J$6)，结果如图所示。

公式9：单条件匹配数据

要想纵横职场，不会匹配怎么行？要做单条件匹配不会VLOOKUP怎么行？

VLOOKUP函数的基本结构为=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,怎么找)，例如按照姓名找最高学历，可以使用公式=VLOOKUP(G2,B:E,4,0)得到所需结果，如图所示：

使用这个函数有两个要点一定要知道：

①要找的内容必须在查找范围的首列，例如按姓名查找时，查找范围是从B列开始而不是A列。

②第几列指的是查找范围的列而不是表格中的列，例如要找最高学历，在查找范围的第4列，而不是表格中的列数5。

公式10：多条件匹配数据

学会多条件匹配数据就真的无敌了！

举一个按姓名和商品名称两个条件匹配销售数量的例子，如图所示：

公式为=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

使用LOOKUP函数进行多条件匹配的套路为：=LOOKUP(1,0/((查找范围1=查找值1)*(查找范围2=查找值2)*……*(查找范围n=查找值n)),结果范围)，需要注意的是多个查找条件之间是相乘的关系，同时它们需要放在同一组括号中作为0/的分母。

好了，最常用的十类公式就分享到这里，用好了真的可以纵横职场哦！

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以上就是实用Excel技巧分享：10个职场人士最常用的公式的详细内容，更多请关注知识资源分享宝库其它相关文章！